Algemene Ledenvergadering van 3 februari 2026
Plaats: Gemeenschapscentrum Den Eijkholt Luyksgestel.
Aanvang: 20.00 uur
- Opening door de voorzitter
De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd om 20:00 uur geopend door voorzitter Henri Usherwood Hij heette iedereen van harte welkom. Er waren 32 leden aanwezig. Van de afwezige andere leden hadden zich er twee afgemeld. Henry vraagt een moment van stilte voor ons erelid Dicky de Lange en voor dierbare leden en naasten van leden die ons ontvallen zijn in het afgelopen jaar.
- Mededelingen
De voorzitter vraagt om de presentielijst te tekenen en deelt mede dat er op de tafels briefjes liggen om tijdens de pauze een bestelling van je eigen tafel op te schrijven en vraagt om de bestelling zelf te halen bij de bar.
- Goedkeuring van de notulen van de ALV van 4 februari 2025
Deze notulen zijn gepubliceerd in het clubblad, op de website, of konden opgevraagd worden bij de secretaris, zodat iedereen hiervan kennis had kunnen nemen. De notulen werden met dank aan de secretaris goedgekeurd.
- Verslag van de secretaris over het jaar 2025
Download hier de grafieken, behorende bij het verslag van de secretaris.
Namens het bestuur werd verslag gedaan over het verenigingsjaar 2025 door secretaris Henk Smoorenburg. Per 31-12-2025 is ons ledental 173, dat is een afname van 26 t.o.v. het jaar daarvoor. Er hebben zich 7 nieuwe leden aangemeld. De reductie zet zich nog wel voort, maar wel hoopvol is dat we er weer nieuwe leden bijkrijgen. In 2023 én in 2024 was het één nieuw lid en in 2025 dus zeven nieuwe leden. Als de ingezette trend zo blijft zouden we in 2027/2028 een break-even punt (evenveel vertrekkers als nieuwkomers) kunnen bereiken. Verder toont de secretaris statistieken over het ledenbestand. Het percentage mannen vs. vrouwen groeit naar elkaar toe. Het percentage mannen was in 2010 38% en nu in 2025 44%. De vergrijzing van ons ledenbestand is duidelijk zichtbaar. De gemiddelde leeftijd in 2010 was 58 jaar en is verschoven naar 72 jaar in 2025. Als je in het betreffende tijdsbestek van 15 jaar nauwelijks nieuwe leden erbij krijgt, is dit logisch natuurlijk. We worden ieder jaar een jaartje ouder, 58 plus 15 maakt 73.
De terugloop en de vergrijzing van ons ledenbestand kunnen we toewijzen aan een gebrek aan aanwas van jonge leden en de afmelding van veel leden vanwege een hoge leeftijd en/of fysiek niet meer in staat om te wandelen. Met een aangepast bestuursbeleid en de activiteiten die we nu ontplooien hopen we de reductie in ieder geval in de toekomst beter in toom kunnen houden. Bijna 20% van de leden komt uit Luyksgestel en 57% uit de rest van de Kempen.
In 2025 hebben we 5 wandelingen georganiseerd en de Avond3Daagse samen met het wandelcomité W3D Luyksgestel. Voor corona zaten we op ongeveer 400 wandelaars gemiddeld per tocht, direct na corona zaten we op 330 wandelaars en nu zien we een stijging naar 370 wandelaars gemiddeld per tocht in 2025. Onze derde Wandel3Daagse mocht zich verheugen op weer een hoger aantal deelnemers waaronder ook meer kinderen. De Kerstwandeling met schitterend wandelweer was een echte topper met maar liefst 500 wandelaars.
We zijn begonnen om onze PR-activiteiten, aankondigingen in dag- en weekbladen, uit te breiden met verslagen over onze wandelingen. De samenwerking met MVDW Media wat betreft website en email bevalt uitstekend. We hebben het bedrijf verzocht om een onderzoek in te stellen hoe wij als Grenslopers nog beter met multimedia om kunnen gaan. Voor onze nieuwsbrief hebben zich al 2000+ wandelaars aangemeld. De E-mailadressen van bestuur zijn gemigreerd.
Wat betreft verdere activiteiten:
We namen deel aan de 23e editie van de Landelijke Opschoondag op 22 maart. Ons clubje “langere afstand” lopers deed op 5 april de wandeling Natuurpoort De Peel. Op 3-4-5 september hielden we voor de derde keer een Wandel3Daagse. Ook deze derde editie was een succes. Het comité besloot, na evaluatie, om door te gaan met deze activiteit. Op 6 september werd de ledentocht “langere afstand” Sas4 gelopen. Begin- en eindpunt Herberg ’t Wilde Zwijn. Op 26 oktober hadden we de clubwandeling in Ell bij wsv Bach SV. Een prachtige natuurwandeling door Ellerhei, Heijkersbroek en De Krang. Onze traditionele feestelijke vrijwilligers middag/avond vond plaats op zaterdag 1 november. We waren te gast bij de Drie Linden in Luyksgestel. Het was een gezellig samen zijn met oudhollandse spelletjes met een natje en een droogje en op het eind een grandioos koud/warm buffet. De maandagavondwandelingen gaan nog steeds door en we blijven nog steeds dopjes inzamelen voor Stichting D-Dog. Deze doppen leveren geld op voor KNGF en Stichting Hulphond.
Met betrekking tot bestuurszaken:
Onze Algemene Ledenvergadering werd gehouden op dinsdag 4 februari 2025. We namen afscheid van de bestuursleden Leny Nabuurs en Nelly Ploos van Amstel. Corrie Kelders werd gekozen als nieuw bestuurslid. Onze voorzitter Henry Usherwood werd door de ALV opnieuw benoemd voor een periode van 3 jaar. Nelly Ploos van Amstel werd met algemene instemming van de ALV benoemd tot lid van verdienste.
Verder hebben we in 2025 weer een jaarcontract afgesloten met SBB (Staatsbosbeheer). We hebben deelgenomen aan de RaboClubSupport. We hebben deelgenomen aan de Grote Club actie. Leden konden loten kopen. We hebben een brandverzekering afgesloten voor onze opslagruimtes. We zijn gestart met het stapsgewijs aanvragen voor VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor onze vrijwilligers. We hebben deelgenomen aan het gebruikersoverleg met Gemeenschapscentrum Den Eijkholt en de door Den Eijkholt georganiseerde middag Verken en Verenig Luyksgestel op 4 oktober 2025. We zijn regelmatig in overleg met Stichting Kempen in Beweging en hebben een ondersteuningsbudget aangevraagd (en ontvangen) en hebben deelgenomen aan thema-avonden van de Stichting.
In samenwerking met de gemeente Bergeijk hebben we een rustbankje geplaatst in ons wandelgebied, nabij de Kruiskapel. We gaan de controle van het wandelroutenetwerk, gemeente Bergeijk, overnemen van NWV De Witrijt. We hebben een aantal malen bijpraatsessies gehad met diverse coördinators binnen de Grenslopers. We hebben een aantal keer intens contact gehad met de Pompoenstappers uit Kasterlee met betrekking tot het treurige ongeval van hun lid Jos van Gorp op onze Open Grenzentocht januari 2025. Een procedure hebben we opgesteld voor rouw en verdrietverwerking. Het reglement “deelname wandeltochten” is op een paar details aangepast.
Een tevredenheidsonderzoek hebben we voorbereid over het reilen en zeilen van onze vereniging. We hebben herhaalde oproepen gedaan voor een bestuurslid PR en Communicatie. Helaas nog niet gevonden. We zijn nog steeds op zoek naar kandidaten om onze route-uitzetter te ondersteunen en we hebben onze vacatures aangemeld bij Vrijwilligerscentrale Bergeijk. We zijn bezig met ons lustrum in 2028 (35 jaar). Een lustrumcommissie met een budget zal worden ingesteld. We zijn aan het onderzoeken of we een Club “Vrienden van De Grenslopers” kunnen oprichten. Oude niet-actieve leden of ex-leden zouden hier lid van kunnen worden. Zes 25-jarige jubilarissen werden thuis bezocht en zij kregen een roos en een pen met inscriptie. Aan de overhandiging werd aandacht in het clubblad besteed.
Onze vertrouwenscontactpersoon en een bestuurslid hebben een cursus op het gebied Sociale Veiligheid gevolgd. Het bestuur bestond in 2025 uit 5 personen.
Met betrekking tot Regio-overleg:
Er is contact geweest met een aantal verenigingen in de regio over ons wandelprogramma om conflicterende data te voorkomen.
Er is overleg geweest met het bestuur van OLAT en er heeft regelmatig overleg plaats gevonden met de Grensparkwandelingen organisatie.
Met betrekking tot bondszaken:
Bij de ledenraadverkiezing van de KWbN hebben we gestemd op de kandidaat Harrie Paulissen uit Oirschot.
De KWbN heeft het boekjaar 2024 afgesloten met een negatief resultaat van € 128.192. In 2025 verwacht men een positief resultaat van € 4.000.
Er is in 2024 een dalende trend te zien in het aantal leden. Dit daalde van 36.472 naar 35.699 leden, voornamelijk veroorzaakt door verdere afmeldingen van leden via lid-organisaties (wandelclubs). Meerdere lid-organisaties hebben zich van de bond afgewend.
Dit is in tegenstelling met de ontwikkeling bij andere sportbonden die juist groei in ledenaantallen laten zien.
De KWbN verwacht een toename naar 38.408 leden in 2025.
- Verslag van de Penningmeester over 2025
Over het boekjaar 2025 deed onze penningmeester Henk Heesterbeek verslag. Hij lichtte het een en ander toe aan de hand van de balans per 31-12-2025 en de resultatenrekening over het boekjaar 2025.
In 2025 hebben we een positief resultaat behaald van € 3.352,56. Dit is inclusief de inkomsten uit het ondersteuningsbudget NOC&NSF, de Nationale Grote Club Actie, de RaboClubSupport en hogere rente-inkomsten. Het resultaat van de Wandel3daagse wordt na drie jaar geëvalueerd. De werkgroep heeft besloten om het opgebouwde saldo beschikbaar te houden voor de Wandel3daagse voor de toekomst.
De financiële positie van onze vereniging is nog steeds positief.
De volgende voorstellen worden gedaan:
Het resultaat over 2025 te reserveren voor ons lustrum in 2028.
De contributie voor 2027 vastte stellen op €20. Tenminste als je ervoor kiest om ons clubblad voortaan alleen online te lezen. Mocht je ervoor kiezen om een papieren versie van ons clubblad te ontvangen dan bedraagt de contributie €25. Leden jonger dan 18 jaar betalen € 0. Maximaal €50 voor een gezin op één adres. Uitgaande van het doorgaan van de 5 geplande wandelingen, verwachten we voor 2026 weer een begroting in evenwicht.
Er zijn verder geen vragen over de cijfers.
- Verslag kascontrolecommissie over 2025
De kascommissie bestond uit Leon Clemens en Marlies Nijssen. Reservelid Frans Willems sloot zich hierbij aan.
De kascontrole over het boekjaar 2025 heeft op 16 januari 2026 plaatsgevonden. Namens de commissie voert Leon het woord. De conceptjaarrekening, bestaande uit de balans per 31-12-2025 en de resultatenrekening over het jaar 2025, evenals de boekhouding over 2025 werden gecontroleerd. De aansluitingen van diverse stukken waaronder de bankrekeningen zijn vastgesteld. Er werden geen onregelmatigheden geconstateerd bij de steekproefsgewijze controle. Voor de bijzonder keurig verzorgde jaarrekening mocht de penningmeester een compliment ontvangen van de kascommissie.
- Verlenen van decharge aan de leden van het bestuur
Met het advies van de kascontrolecommissie om het bestuur decharge te verlenen voor het boekjaar 2025 stemt de ledenvergadering in. De voorzitter bedankt de kascommissie.
- Vaststellen contributie 2027, en verdere financiële voorstellen. De Ledenvergadering stemt in met het onder punt 5 medegedeelde contributievoorstel 2027. De ledenvergadering stemt in met het onder punt 5 gedane voorstel om het resultaat over 2025 te reserveren voor ons lustrum in 2028.
- Het vaststellen van de begroting voor 2026
De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting 2026.
- Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Marlies Nijssen en Frans Willems. Willemien van de Wiel stelt zich beschikbaar als reserve.
- (Her)benoeming bestuursleden
Penningmeester Henk Heesterbeek was aftredend en herkiesbaar.
Er waren verder geen kandidaten aangemeld voor het bestuur, zodat Henk door de ALV herkozen wordt. Het komend jaar zal het bestuur uit vijf leden bestaan. De voorzitter doet een beroep op de aanwezigen om vooral na te denken over toetreden tot het bestuur met name omdat volgend jaar twee bestuursleden zich niet herkiesbaar zullen stellen.
- Verslag van vertrouwenscontactpersoon Carolien Scholten
Carolien deelt mede dat ze nu ruim een jaar in functie is en dat ze zich steeds beter in haar functie thuis voelt. Om de herkenbaarheid binnen de vereniging te vergroten heeft ze zich voorgenomen om bij elk van onze wandelingen een uur op het startbureau en een uur op de rustpost aanwezig te zijn. Ze heeft inmiddels via Kempen in Beweging een cursus gevolgd en diverse thema-avonden bijgewoond. Die vindt ze erg nuttig want dan ontmoet ze andere vertrouwenscontactpersonen die ze indien nodig kan benaderen. Mensen zijn wel eens benieuwd of er meldingen bij haar zijn binnengekomen. Maar daar kan en wil ze niet op ingaan. Ze heeft wel een meldingsplicht bij het bestuur mochten er onverhoopt vervelende zaken spelen. Ze benadrukt dat ze altijd benaderbaar is.
- Verslag van de Activiteitencommissie
Magda Smoorenburg doet namens de Activiteitencommissie verslag.
Zij memoreert dat we afgelopen jaar last van te veel water hebben gehad, waardoor sommige activiteiten beïnvloed werden.
Ze somt nog snel de activiteiten van de commissie op die ook in het jaarverslag aangehaald zijn. De plannen voor dit jaar zijn op 22 februari de clubwandeling naar Belfeld nabij Venlo, op zaterdag 21 maart de landelijke opschoondag in samenwerking met Den Eijkholt, op 18 april de in eigen beheer georganiseerde clubwandeling in Landgoed de Utrecht bij de Bokkenrijder en op 21 november onze jaarlijkse feestelijke avond/middag voor onze vrijwilligers.
- Presentatie wandelprogramma 2027
Jan Nijssen presenteert het voorlopige wandelprogramma voor 2027. Onder voorbehoud ziet het programma als volgt uit:
De precieze data zijn nog niet allemaal bekend en start- en rustlocaties moeten nog vastgelegd worden. Heidelicht gaat verkocht worden. Het contract met beheerder Patrick loopt nog t/m februari 2027. Maar je weet niet wat de nieuwe eigenaar gaat doen als de zaak eerder verkocht wordt. De tochten 2 en 3 kunnen nog onderling wisselen.
| januari | Open Grenzentocht | Heidelicht of Het Zwijn |
| april ? | Heksenboom-/Voorjaarswandeling | Tipmast Bladel |
| juni ? | Zomerwandeling | Borkel |
| 13 juli | Grensparkwandeling | Den Eijkholt |
| 1, 2 en 3 september | Wandel3Daagse | De Drie Linden |
| december | Kerstwandeling | De Drie Linden |
- Ingelast punt: Benoeming Lid van Verdienste
Vanwege zijn inzet als vrijwilliger gedurende vele jaren, waarbij hij altijd een grote betrokkenheid met de organisatie van wandelingen heeft laten zien en zijn enthousiaste inbreng in de Activiteitencommissie gedurende deze periode, benoemt het bestuur Frans Willems als lid van Verdienste 2026. Onder hartelijk applaus laat de ALV weten het hier helemaal mee eens te zijn. Helaas is Frans wegens ziekte niet aanwezig. Emmie zal Frans morgen, het certificaat en de plaquette overhandigen.
- Rondvraag
Petra Scheerens vraagt of het gerucht dat de drie dames (ouders van leerlingen) van de W3D comité er mee ophouden waar is.
Dat is inderdaad waar en dat is een aderlating wat betreft de PR die zij zo voortreffelijk beheersten. Zij willen liever zelf met hun kinderen meewandelen, Ze hebben wel toegezegd dat ze, indien nodig, ons nog willen helpen met de PR als wij er niet uitkomen. Willemien van de Wiel doet het voorstel om hulp te zoeken bij andere ouders van de basisschool om binding te houden met kinderen.
Willemien van de Wiel zegt toe om in de Lustrumcommissie zitting te gaan nemen. Ze vraagt of er een contactpersoon binnen het bestuur is. Daar wordt bij de volgende bestuursvergadering een beslissing over genomen.
Er zijn geen verdere vragen.
- Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en constructieve inzet en sluit de vergadering om 21:30 uur.
Notulen zijn bij de secretaris opvraagbaar.
Verslag 4-feb-2026
Secretaris Henk Smoorenburg
Na de vergadering presenteert Leon Clemens, ondersteund met dia’s, zijn verhaal over zijn pelgrimage naar Santiago de Compostella. Hij vertelt enthousiast over zijn 280 km wandeltocht in 14 dagen van Porto naar Santiago. Voorzitter Henry Usherwood bedankt hem voor zijn mooie presentatie en overhandigt hem een VVV-bon.
Goedgekeurd door ALV op 02-02-2027