Reglement wandeltochten

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers, al dan niet lid van
WSV “De Grenslopers”.

Inschrijving

  • Het betreft een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
  • Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie worden bepaald.
  • Inschrijving is slechts mogelijk middels het indienen van het inschrijfformulier dat ter plekke kan worden gekocht.
  • Met het inschrijven voor de wandeltocht verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.

 Deelname

  • Toegestaan is:
    • Nordic Walking en afgeleide wandelsportdisciplines
    • snelwandelen
    • het gebruik van rolstoelen door deelnemers met een fysieke beperking voor zover het parcours dat toelaat.
  • Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
  • De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
  • Tijdens de wandeltocht is het deelnemers verboden op enigerlei wijze
    • uiting te geven aan een politieke gezindheid
    • reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met toestemming van de organisatie
    • luid spelende radio’s of andere overlast gevende geluidsdragers mee te (doen) voeren
    • voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers.
  • De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt.
  • Deelnemers die zich tijdens de wandeldag niet (correct en persoonlijk) afmelden vóór de door de organisatie aangegeven tijd worden geacht te zijn uitgevallen.
  • Aanwijzingen van de organisatie, politie, hulpdiensten en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
  • Ouders van kinderen blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het toezicht op en het gedrag van hun kinderen. Kinderen t/m 12 jaar mogen alleen deelnemen als ze worden begeleid door minstens één volwassene.
  • Van de deelnemers wordt verwacht, dat zij geen afval op het parcours achterlaten. Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken en zakken, welke aanwezig zijn op de rustposten.
  • De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de wandeltocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Wandel volgens deze verkeersregels.
  • Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.
  • Meelopende honden dienen ten alle tijden aangelijnd te zijn. De begeleider van de hond zorgt ervoor dat de hond geen medewandelaars of andere personen lastig valt. De begeleider is aansprakelijk, ook financieel, voor schade en verwondingen die de hond aan personen, voorwerpen, eigendommen van derden en de natuur toebrengt.

Aansprakelijkheid Organisatie

  • De organisatie, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade, die deelnemers van het evenement kunnen ondervinden, noch binnen, noch buiten het terrein of locatie.
  • De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen (waaronder overlijden of elke vorm van lichamelijk of geestelijk letsel) die de deelnemer voorafgaand aan, tijdens of na afloop van de wandeltocht overkomt. Ook aanvaardt de organisator geen aansprakelijkheid voor schade, vermissing of diefstal van bezittingen van de wandelaar voor, tijdens of na de wandeltocht.
  • De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie en andere externe partijen.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de organisatie geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat alsdan geen recht op vergoeding van (im)materiële schade.
  • In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De organisatie draagt zorg ervoor dat de bij of krachtens dit Reglement toepasselijke reglementen voor iedere deelnemer door publicatie of anderszins voldoende kenbaar zijn.

 Verkoop en reclame

  • Het is niet toegestaan om etenswaren of andere artikelen te verkopen zonder toestemming van de organisatie.
  • Reclame uitingen voor niet deelnemende bedrijven zijn verboden.

Fotografie en of film

  • Deelnemers kunnen tijdens de wandeltocht gefotografeerd of gefilmd worden ten behoeve van promotie voor een volgende wandeltocht van WSV De Grenslopers of als archiefmateriaal. Als de deelnemer bezwaar heeft te worden gefotografeerd of gefilmd, dient de deelnemer dit expliciet tegen de fotograaf van dienst mede te delen.

Gedragsregels m.b.t. sociale veiligheid

  • Deelnemers dragen bij aan een omgeving en een sfeer waarbinnen anderen zich veilig voelen.
  • Deelnemers bejegenen anderen met respect en op een zodanige wijze, dat niemand in zijn/haar waardigheid wordt aangetast.
  • Deelnemers onthouden zich van elke vorm van (machts-)misbruik, aanstootgevend gedrag of seksuele intimidatie tegenover anderen.
  • Deelnemers zullen andere betrokkenen geen (im-)materiële vergoedingen aanbieden met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te verlangen.

In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van degene die ongewenst gedrag vertoont zich te realiseren dat er mogelijk sprake is van ongewenst gedrag binnen de hier aangegeven kaders.

Gevolgen:

Indien een of meerdere van de bovenstaande regels niet wordt nageleefd, dan zal de deelnemer worden verzocht het evenement te verlaten, eventueel onder begeleiding van handhavers.

Aangepast op 10-6-25